Giao nhận hàng hóa là lĩnh vực quan trọng đối với nền kinh tế và xã hội hiện nay. Dịch vụ vận chuyển không chỉ thúc đẩy sự phát triển, mà còn đảm bảo cung ứng cho các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp và nhiều ngành khác trong nền kinh tế. Hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ giao nhận hàng hóa Hữu Toàn Logisitcs trong bài viết dưới đây.
Điều cần biết khi giao nhận hàng hóa
Hiện nay có 5 phương thức chính để thực hiện giao nhận hàng hóa bao gồm giao nhận bằng đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, đường hàng không và đường ống. Doanh nghiệp có thể chọn sử dụng một hoặc nhiều phương thức này tùy theo nhu cầu cụ thể:
Đây là phương thức giao nhận nhanh chóng và thuận tiện, phù hợp cho hàng hoá có trọng lượng nhỏ và dùng chủ yếu cho vận chuyển nội địa hoặc hỗ trợ vận chuyển quốc tế. Phương thức này linh hoạt trong việc vận chuyển, có khả năng giao hàng tận nơi và nhận hàng tận tay. Cước phí vận chuyển thấp và thời gian linh động.
Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, nhưng có giới hạn về linh hoạt và thời gian vận chuyển phải tuân theo lịch trình đường sắt.
Đây là phương thức phù hợp cho vận chuyển hàng hoá có trọng lượng lớn, có thể thực hiện trong nước và quốc tế với chi phí tương đối thấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thường dài và cần kết hợp với các phương thức vận chuyển khác.
Phương thức này áp dụng cho việc vận chuyển chất lỏng như xăng dầu, giúp tiết kiệm nhân công, đảm bảo an toàn. Nhưng có chi phí ban đầu cao và thời gian vận chuyển lâu.
Phương thức này tối ưu hóa thời gian vận chuyển đối với hàng hoá cần gấp và có giá trị cao. Tuy nhiên, nó thích hợp cho số lượng hàng hóa ít và có chi phí cao.
Lợi ích từ dịch vụ giao nhận hàng hóa
Sau đây là 5 lợi ích nổi bật của dịch vụ giao nhận đối với chủ shop lẫn khách hàng:
Quy trình giao nhận hàng hóa
Quy trình giao nhận hàng hóa tại Giao Hàng Nhanh đơn giản với 6 bước sau đây:
Quy trình giao nhận hàng hóa chuẩn
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu chi tiết như sau:
Quy trình bắt đầu bằng việc đặt chỗ. Nhân viên sẽ liên hệ với các công ty vận tải để chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Thông tin trên booking như cảng xuất phát, cảng đích, ngày khởi hành, ngày cắt máng, và loại container cần được kiểm tra kỹ.
Đối với hàng lẻ (LCL), hàng hóa được đóng gói và ghi mã ký hiệu (Shipping mark) tại kho và sau đó được đưa tới cảng để đóng vào container chung với hàng lẻ khác. Đối với hàng nguyên (FCL), hàng hóa sẽ được đóng vào container tại kho của bên xuất khẩu và sau đó đưa ra bãi container tại cảng.
Bên xuất khẩu thực hiện các thủ tục hải quan sau khi hàng hóa ra cảng. Công việc này thường bao gồm việc xin giấy phép xuất khẩu, kiểm tra và kiểm dịch hàng hóa.
Hàng hóa sau khi ra cảng sẽ được đưa lên tàu và rời cảng. Người xuất khẩu cung cấp thông tin đơn hàng cho công ty giao nhận từ khi hàng chuẩn bị đóng. Thông tin này được gửi cho hãng tàu để phát hành vận đơn sau khi tàu khởi hành.
Bên xuất khẩu thu thập các chứng từ theo yêu cầu của bên nhập khẩu, bao gồm hóa đơn (Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L), chứng nhận nguồn gốc (C/O), và gửi chúng trực tiếp cho bên nhập khẩu hoặc qua ngân hàng tùy thuộc vào hình thức thanh toán.
Bên nhập khẩu sau khi nhận được bộ chứng từ gốc kiểm tra tính chính xác của chúng để đảm bảo không có vấn đề trong quá trình thông quan.
Đại lý của hãng vận tải tại cảng gửi thông báo hàng đến cho bên nhập khẩu trước khi tàu cập cảng. Bên nhập khẩu kiểm tra thông tin như ngày tàu cập cảng, kho hàng lưu trữ, và các loại phí cần nộp.
Bên nhập khẩu cung cấp các chứng từ nhận từ bên xuất khẩu cho công ty giao nhận để nhận lệnh giao hàng. Công ty giao nhận tiến hành tìm vị trí hàng, tạo phiếu xuất kho tại cảng.
Bên nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, bao gồm mở tờ khai hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử và chờ hàng về để tiếp tục quá trình thông quan.
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được chuyển về kho của bên nhập khẩu. Trong trường hợp hàng nguyên container, hàng sẽ được dỡ ra và container trả về cho hãng tàu tại cảng.
Mua bán và giao nhận hàng hoá cần có sự đồng thuận về chính sách của cả hai bên tham gia. Tuy nhiên, để xác nhận rằng dịch vụ đã được thực hiện thành công, một biên bản bàn giao cụ thể là cần thiết. Văn bản giao nhận hàng hóa là tài liệu chứng minh đã được thực hiện trong thực tế. Bên bán đã thực hiện việc giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo thỏa thuận ban đầu.
Vì vậy, để tránh các rủi ro không cần thiết, biên bản giao nhận hàng hóa giữa hai bên nên bao gồm các thông tin sau:
Trên đây là những chia sẻ thông tin về quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu mà Hữu Toàn Logistics muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nếu bạn đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa uy tín, liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistics để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
Nhờ vào sự phát triển đột phá của công nghệ, dịch vụ vận chuyển hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi, đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa người mua và người bán. Loại hình dịch vụ này cũng không ngừng cải tiến liên tục, tối ưu hóa về thời gian lẫn chi phí để nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Dịch vụ giao nhận hàng hóa gồm những gì?
Những dịch vụ giao nhận hàng hóa phổ biến hiện nay:
Các hình thức giao nhận hàng hóa phổ biến
Dịch vụ giao nhận hàng hóa được thực hiện thông qua 4 hình thức phổ biến sau đây:
Hình thức giao nhận bằng đường bộ không chỉ linh động về thời gian và cước phí phải chăng mà còn đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến tận tay khách hàng.
Chính sách hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
Một trong những yếu tố để các chủ shop hợp tác cùng với GHN là đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm, tư vấn nhiệt tình và xử lý kịp thời mọi vấn đề phát sinh. Theo đó, GHN còn cam kết chính sách bồi thường minh bạch nếu lỗi phát sinh từ quá trình vận chuyển là do GHN.
Đội ngũ nhân viên tại GHN sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ mọi khó khăn của khách hàng bất cứ lúc nào.
Tóm lại, Giao Hàng Nhanh luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, giá tốt và đảm bảo sự hài lòng tối đa dành cho các shop. Đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi NGAY TẠI ĐÂY!
Dịch vụ giao nhận hàng hóa là gì?
Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding) là loại hình dịch vụ có liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho và phân phối hàng hóa đến người nhận.
Hiện nay, trong thời kỳ chuyển đổi số, nhu cầu mua sắm trực tuyến qua Internet ngày càng tăng, dẫn đến nhu cầu chuyển phát hàng hóa cũng tăng nhanh chóng. Theo đó, thay vì thuê shipper tự do để giao hàng, các shop online có xu hướng thuê dịch vụ từ các công ty giao nhận chuyên nghiệp.
Về phía các đơn vị vận chuyển cũng ngày càng quan tâm đến giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ giao nhận hàng hóa, đầu tư vào công nghệ giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
GHN là đơn vị chính thức vận hành hệ thống phân loại hàng hóa tự động 100% lớn nhất Việt Nam, cho khả năng xử lý đơn hàng nhanh chóng và rút ngắn thời gian vận chuyển.
GHN Express - Dịch vụ giao nhận siêu nhanh, giá siêu tốt
Với hơn 11 năm hoạt động, GHN Express được biết đến như dịch vụ giao nhận hàng hóa uy tín trên toàn quốc, sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như:
Công nghệ là thế mạnh cốt lõi của GHN. Từ năm 2019, GHN đã ứng dụng hệ thống phân loại hàng tự động 100% vào quá trình giao nhận, giúp tiết kiệm nhân lực và rút ngắn thời gian vận chuyển tối ưu. Cụ thể, đối với các đơn nội tỉnh thì chỉ trong ngày là hàng hóa đã được giao đến nơi. Các đơn hàng liên tỉnh cũng được giao nhanh chóng từ 1 - 2 ngày mà không để khách hàng chờ lâu.
Với mục tiêu đồng hành lâu dài cùng chủ shop giúp kinh doanh thuận lợi, tối ưu hóa chi phí, GHN cung cấp giá cước giao nhận hợp lý và có nhiều ưu đãi như miễn phí lấy hàng tận nơi, miễn phí giao lại 3 lần hoặc chiết khấu khi nạp xu để các shop (kể cả shop online có quy mô nhỏ) an tâm trải nghiệm dịch vụ mà không còn gánh nặng về tài chính.
Quý Khách hàng có thể tham khảo bảng cước phí mới siêu tiết kiệm của GHN tại https://ghn.vn/pages/bang-gia-moi-sieu-tiet-kiem.
Dịch vụ giao nhận GHN Express có cước phí phải chăng và nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, giúp chủ shop tiết kiệm chi phí tối ưu.
Quý khách có thể đăng ký dịch vụ GHN Express trên App hoặc Website để tạo đơn nhanh chóng, tra cứu đơn hàng ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào. Các nền tảng này đều được thiết kế giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng chỉ với vài thao tác.
