Trong mỗi lần chuẩn bị thông thường cho quy trình ứng tuyển thì mọi người đều phải chuẩn bị cho mình một bản cứng hồ sơ xin việc khác nhau về các loại giấy tờ đa dạng. Để nộp được hồ sơ xin việc với hình thức này thì điều đầu tiên đối với địa điểm bạn trực tiếp nhận được hồ sơ. Hiện nay trên thực tế xét thấy sẽ khá mất thời gian đối với việc di chuyển và sự thuận tiện không hề có cho vấn đề này.
Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc file word qua email
Về phần chủ đề thì rất cần thiết để nhà tuyển dụng khi nhận được email gửi đến không bị đầy vào mục thư spam và cho họ thấy bạn là một người hết sức chỉn chu, chuyên nghiệp. Căn cứ vào cấu trúc trong phần chủ đề bạn có thể viết: Họ tên kèm theo vị trí công việc muốn ứng tuyển.
Phần nội dung email: Trong nội dung này thì ứng tuyển sẽ giới thiệu về minh và trước khi đó cũng phải gửi một lời chào thể hiện lịch sự. Để nhà tuyển dụng có thể click vào xem thì bạn nhớ tải xuống file mẫu hồ sơ xin việc cho mình. Bạn thể hiện sự tôn trọng khi có sự chuyên nghiệp trong việc dẫn dắt nội dung nên đừng để đơn thuần một file đính kèm cho xong nhé.
Phần cuối của email: Mọi người nên gửi cho nhà tuyển dụng một lời cảm ơn vì đã dành thời gian quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình và bên dưới nhớ ký tên. Bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng khi không hề hoa mỹ hay dài dòng thể hiện phong cách thái độ làm việc rất chuyên nghiệp.
Trên đây là kinh nghiệm chuẩn bị mẫu hồ sơ xin việc qua Email file word cho bạn. Không quên theo dõi thường xuyên tuyendung3s.com để cập nhật nhiều nội dung đáng chú ý khác nhé.
Hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?
Khi đã hiểu rõ khái niệm hồ sơ xin việc thì người tìm việc thông thường cần chuẩn bị 07 loại giấy tờ cơ bản sau đây để cung cấp đầy đủ thông tin của mình cho người sử dụng lao động.
01 sơ yếu lý lịch tự thuật ( có xác nhận công chứng của địa phương tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú).
01 đơn xin việc ( viết tay hoặc đánh máy).
01 bản CV cá nhân ( thông thường bản này được ứng viên gửi trước cho người sử dụng lao động).
01 bản sao có công chứng của các giấy tờ tùy thân như: CMT/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin về cư trú.
01 các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển.
01 giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
03-04 ảnh chân dung kích thước 4*6 hoặc 3*4 ( tùy theo công việc ứng tuyển/ yêu cầu của người sử dụng lao động).
Những thông tin ở trên đã giúp bạn hiểu được hồ sơ xin việc là gì và khi làm hồ sơ xin việc cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ xin việc chuẩn và đầy đủ nhất.
Tìm hiểu về mẫu hồ sơ xin việc qua Email file word
Trong các bộ hồ sơ thì một giấy tờ luôn luôn cần thiết và cần phải có là sơ yếu lý lịch. Nhà tuyển dụng căn cứ vào bản sơ yếu lý lịch của ứng viên thì sẽ hiểu được một số thông tin bạn cung cấp xem có chính xác với việc xác minh đó không thông qua bộ phận cơ quan có thẩm quyền đưa ra việc xác nhận. Bên cạnh đó thì việc lưu trữ thông tin với sơ yếu lý lịch hết sức cần hiết cho việc lưu trữ thông tin này nếu như bạn là một nhân viên của công ty, doanh nghiệp nào đó. Để cho sự liên quan của các thủ tục được bảo đảm về nghĩa vụ và quyền lợi của ứng viên trong quá trình nhận việc và làm việc.
Việc tải về các mẫu sơ yếu lý lịch file word hiện nay cũng khá dễ dàng không có gì khó khăn mấy. Bạn có thể sử dụng với các mẫu được đăng tải sẵn với sự phổ biến thông dụng hiện nay. Ứng viên sẽ không phải viết đi viết lại nhiều lần đối với hình thức này hoặc trong quá trình bị sai sót thì chỉ việc mở ra chỉnh sửa thông tin là ngon nghẻ rồi.
Đơn xin việc cũng là thành phần không thể nào bỏ qua và thiếu đi có thể là đơn xin việc đánh máy hoặc file word. Khác hoàn toàn với CV xin việc thì bản này sẽ tương tự như một lời ngỏ ý với thái độ hết sức trang trọng, nghiêm túc bày tỏ mong muốn để bản thân phát triển với việc mình ứng tuyển. Một ứng viên có vị trí với trình độ phù hợp cùng nhà tuyển dụng biết được các thông tin về ứn viên.
Ngoài ra bạn cũng sẽ tiết kiệm được nhiều khoảng thời gian cho việc sử dụng mẫu đơn xin việc file word khi thực hiện và đẹp mắt vơi hình thức bảo đảm cho sự vô cùng linh hoạt và chuyên nghiệp. Sơ yếu lý lịch cũng là điều đặc biệt các mẫu đơn xin việc dạng này có thể tải xuống dễ dàng và để bản thân sao cho phù hợp với việc chỉnh sửa và sử dụng.
CV xin việc là giấy tờ tất yếu cần có khi bạn tạo mẫu hồ sơ xin việc qua mail file word thì cũng không thể quên đi nó. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được thông tin bạn muốn truyền tả tới họ không chỉ là kinh nghiệm, trình độ học vấn, khả năng ngoại ngữ hay kỹ năng làm việc của bạn,.... Cơ hội bạn được trúng tuyển sẽ có ảnh hưởng khá lớn đối với lần mà bạn ứng tuyển.
Về năng lực trình độ làm việc sẽ được phản ánh qua CV xin việc một cách chính xác như vậy cùng như đang tìm kiếm với nhà tuyển dụng với vị trí phù hợp trong mức độ đó. Vì thế mà các yêu cầu mà ứng viên cần tới trong bộ hồ sơ xin việc CV có trong nhà tuyển dụng đều là thông tin chính xác cho dù nó xuất hiện dưới hình thức bản mềm qua file word hay bản cứng. Rất đơn giản trong việc tạo CV hiện nay cho phép mọi người sử dụng website đối với thiết kế sẵn trong mẫu CV mọi người có thể tham khảo qua sự đa dạng trong thiết kế trong trang web của chúng tôi.
Tuy không có sự phổ biến và thông dụng nhiều người biết đến nhưng Portfolio lại là một yếu tố quan trọng đem lại cho ứng viên sự tích cực vô cùng hiệu quả. Portfolio hiểu một cách đơn giản đó là hãy đính kèm các sản phẩm do chính bạn làm trong Portfolio bộ hồ sơ. Bạn sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được kết quả của bạn qua các dự án với sản phẩm bạn làm một cách thực tế và trực quan nhất có thể. Yếu tố này được coi nhà tuyển dụng như một cách đánh trực diện với khả năng phô diễn cho bản thân với năng lực phô diễn cùng sự hứa hẹn.Thực sự mang lại sự tích vực đối với hồ sơ xin việc qua email file word bổ sung thêm Portfolio đẩy có sự hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch tự thuật là một giấy tờ nằm trong bộ hồ sơ xin việc, nơi người tìm việc khai thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các mối quan hệ trong gia đình và quá trình hoạt động của bản thân. Mọi thông tin trong sơ yếu lý lịch tự thuật cần cung cấp đầy đủ, chính xác, rõ ràng và có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Mỗi bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn cần điền đầy đủ thông tin gồm những mục sau đây:
Họ và tên: Điền họ và tên đầy đủ của bạn theo tên trên CMND/CCCD.
Nam/ Nữ: Nếu bạn là nam thì điền “Nam”, bạn là nữ thì điền “Nữ”.
Ngày sinh: Bạn cần điền ngày tháng năm sinh đầy đủ theo thông tin có trên CMND/CCCD.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Bạn cần ghi rõ ràng đầy đủ tên thôn (số nhà/ đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà bạn đã đăng ký hộ khẩu thường trú với địa phương nơi bạn sinh sống.
Số CMND/CCCD: Điền số CMND/CCCD và ngày cấp cũng như nơi cấp ở đâu theo thông tin có trên thẻ CMND/CCCD.
Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Bạn có thể điền thông tin họ tên, số điện thoại, địa chỉ nơi ở hiện nay của người thân như bố mẹ, chồng, con hay anh, em ruột.
Bí danh, tên thường gọi: Nếu có hãy ghi rõ tên thường hay gọi, nếu không có thể bỏ qua.
Nguyên quán: Ghi theo địa chỉ nguyên quán trên CMT/CCCD.
Nơi ở hiện tại: Bạn cần điền đầy đủ địa chỉ tên thôn (số nhà/ đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), nơi mà bạn đang ở hiện tại.
Số điện thoại: Hãy điền số điện thoại hiện tại bạn đang dùng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ.
Dân tộc: Bạn cần điền chính xác tên dân tộc của mình, ví dụ như: Kinh, Thái, Nùng,...
Tôn giáo: Nếu bạn theo đạo nào thì ghi chính xác tên đạo đó, nếu không theo đạo thì ghi “ không”.
Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thường nghiệp): Căn cứ vào thông tin gia đình để điền chẳng hạn như công chức, nông dân, tiểu thương,...
Thành phần bản thân hiện nay: Bạn điền theo chức vụ, vị trí công việc ở thời điểm hiện tại.
Trình độ văn hóa: Bạn đã hoàn thành bậc học cao nhất đại học/cao đẳng/ trung cấp hay đã hoàn thành bậc học trung học phổ thông thì ghi 12/12, hoàn thành bậc trung học cơ sở thì ghi 09/12, nếu chưa thì ghi trình độ tương ứng.
Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hay trường ngoại ngữ mà bạn đã được cấp hoặc đang theo học như TOEIC, HSK hay đại học ngoại ngữ khoa tiếng Anh,....
Kết nạp Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày và nơi kết nạp ghi theo thông tin trong sổ đoàn viên.
Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam: Bỏ qua nội dung này nếu bạn chưa tham gia vào Đảng, nếu đã kết nạp vào Đảng thì bạn cần ghi rõ ngày và nơi kết nạp.
Tình trạng sức khỏe hiện nay: Căn cứ vào kết luận của giấy khám sức khỏe bạn đã khám.
Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn có thể ghi nghề nghiệp hiện tại bạn đang làm hay có thể liệt kê các loại văn bằng chứng chỉ đã được ghi rõ chuyên ngành, học chính quy hay tại chức.
Cấp bậc: Ghi rõ bậc lương hiện tại bạn được hưởng (nếu có).
Lương chính hiện nay: Mức lương của công việc hiện tại bạn đang làm.
Ngày nhập ngũ, xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày tháng nhập xuất ngũ và lý do. Nếu bạn chưa nhập ngũ có thể bỏ qua mục này.
Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ thông tin của bố mẹ đẻ, anh/chị/em ruột, vợ/chồng( nếu có), con (nếu có) như họ tên, nghề nghiệp, làm gì, ở đâu theo từng khoảng thời gian trong mẫu đã ghi sẵn.
Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt hoạt động quan trọng gần đây nhất của bản thân như đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì?
Khen thưởng/ Kỷ luật: Nếu có viết rõ thời gian và hình thức khen thưởng/ kỷ luật. Nếu không có bạn có thể bỏ qua phần nội dung này.
Sau khi viết tất cả các mục đã có trong sơ yếu lý lịch, bạn ký tên vào phần “Người khai ký tên” để cam đoan những lời khai ở trên là đúng sự thật.
Đơn xin việc là loại văn bản để ứng viên bày tỏ nguyện vọng cũng như sự quan tâm của cá nhân đối với vị trí công việc họ ứng tuyển. Ngoài ra, trong đơn xin việc ứng viên đề cập đến những thông tin về kiến thức và kinh nghiệm và thành tích nổi bật trong quá trình làm việc trước đó nhằm thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc
Nội dung đơn xin việc sẽ thể hiện ngắn gọn bao quát một số thông tin như:
Bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí mong muốn
Thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có tìm hiểu về thông tin công ty
Trình bày nổi bật kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển
Thể hiện tính cách của bản thân phù hợp với tính chất công việc
Để lại số điện thoại hoặc email liên hệ với mong muốn được công ty có lịch hẹn phỏng vấn
Lưu ý: Bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, lịch sự, ngắn gọn mà đầy đủ thông tin về bản thân để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tuân thủ bố cục nội dung cách viết đơn xin việc mà chúng tôi hướng dẫn sau đây:
Tiêu đề: Quốc hiệu, tiêu ngữ theo đúng quy chuẩn.
Thông tin liên hệ của ứng viên: ngày tháng năm sinh, địa chỉ.
Đọc thông tin vị trí tuyển dụng từ nguồn nào
Trình bày lý do viết đơn xin việc và vị trí muốn ứng tuyển
Trình bày ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm hay thành tích nổi bật của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Thể hiện mong muốn nguyện vọng được hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng bằng cách để lại số điện thoại/ email chi tiết và cảm ơn nhà tuyển dụng.
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806 Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883 Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606
