Quản lý kho hàng là phần được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng để hỗ trợ việc xuất nhập hàng hóa. Dù vậy, không phải ai cũng biết quản lý kho tiếng Anh là gì? Bài viết dưới đây Salework sẽ giải đáp thắc mắc và chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về quản lý kho trong chu trình kho vận hàng hóa ngày nay.
Quản lý kho có những đặc điểm gì trong quá trình vận chuyển hàng hóa?
Quản lý kho hàng là phần mà hầu hết các doanh nghiệp cần phải có để hỗ trợ cho việc xuất nhập hàng hóa. Hệ thống kho bãi được quản lý hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo hệ thống cung ứng và sản xuất thuận tiện và chuyên nghiệp.
Công việc của người quản trị kho bao gồm nhiều chức năng, sau đây là những chức năng cơ bản của quản lý kho hàng:
Sắp xếp hàng hóa và tồn kho trong kho
Hàng hóa nhập khẩu cần có mô tả về số lượng, thời hạn hiệu lực, màu sắc và đặc điểm. Theo yêu cầu của nhà sản xuất, việc thiết kế sắp xếp hành lý là khoa học và thiết thực. Các phương pháp phân loại tĩnh và linh hoạt có thể được tích hợp vào hệ thống lưu trữ toàn kho.
Quản lý kho và tầm quan trọng của nó hiện nay là gì?
Quản lý kho là công việc có tầm quan trọng hiện nay
Quản lý kho hàng là một trong những công việc phổ biến của bất kỳ công ty hay đơn vị bán lẻ nào có sản phẩm trong kho. Nhưng nhiều người không hiểu được tầm quan trọng của công việc này.
Quản lý kho là hoạt động , giám sát, lưu trữ, bảo quản một cách cẩn thận, đồng thời, liên tục cập nhật tình trạng hàng hóa trong kho một cách chính xác, chi tiết và cụ thể nhất có thể. Ngoài ra quản lý kho còn quản lý những nhân viên làm việc trong đó như kế toán kho, trưởng kho, kế toán trưởng,…
Một hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, lưu chuyển hàng hóa thuận lợi mà còn giúp đảm bảo cung cấp sản phẩm, hàng hóa ổn định nhất.
Ngoài ra, nếu người quản lý kho có năng lực và trình độ chuyên môn cao, biết cách sắp xếp hàng hóa, sản phẩm, có đầy đủ chứng từ, hóa đơn xuất nhập kho thì chắc chắn sẽ giúp đẩy nhanh quá trình quản lý. Quá trình quản lý hàng tồn kho và bán hàng sẽ suôn sẻ và không tốn nhiều công sức. được phát triển hơn
Không những thế, nếu người quản lý kho biết chính xác lượng hàng trong kho, bạn sẽ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và dễ dàng tránh được nguy cơ “hết hàng” từ đó tăng tỉ lệ quay lại của khách hàng
Với tầm quan trọng đặc biệt của mình, nghề quản lý kho chắc chắn sẽ còn đóng vai trò quan trọng hơn nữa đối với lĩnh vực hàng hóa hiện nay. Mọi thông tin chi tiết về quản lý kho tiếng Anh là gì, đừng quên liên hệ với Salework để được tư vấn kỹ càng hơn.
Bạn đang quan tâm đến công việc của quản lý kho? Bạn muốn biết quản lý kho làm những gì? Cần những kỹ năng nào? Tìm hiểu ngay qua bài viết sau đây nhé!
Phần mềm bán hàng Niềm Tin tối ưu công việc của quản lý kho hiệu quả nhất
Phần mềm bán hàng Niềm Tin là giải pháp đem lại hiệu quả quản lý kho tối ưu và chính xác nhất, được rất nhiều cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt đối với đơn vị sản xuất phân phối có lượng hàng lớn mỗi ngày.
Thông qua phần mềm Niềm Tin, bạn sẽ nắm bắt được chính xác số lượng hàng tồn kho theo tên, mã, đơn vị, thuộc tính sản phẩm. Bởi số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật, điều chỉnh tương ứng với mỗi lần xuất nhập kho. Hàng hóa trong các chi nhánh có thể dễ dàng di chuyển với nhau.
Phần mềm cũng giúp việc kiểm kho của quản lý kho trở nên dễ dàng, đảm bảo độ chính xác khi kiểm soát hàng hóa chi tiết theo từng cuộn, mã cuộn. Chính ưu điểm này, phần mềm Niềm Tin được nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực tôn, sắt, thép lựa chọn và đánh giá cao.
Với những thao tác đơn giản, cùng những báo cáo kho được tạo tự động chi tiết, chính xác, quản lý kho có thể thực hiện công việc kiểm kho bất cứ lúc nào một cách nhanh chóng, chính xác mà không cần phải tốn thời gian nhập lại số liệu.
Bạn có thể sử dụng phần mềm trên cả điện thoại di động, máy tính bảng, laptop... để quản lý từ xa. Với mỗi giao dịch, dữ liệu sẽ được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống ngay lập tức.
Đặc biệt, phần mềm còn có cảnh báo định mức tồn kho. Nghĩa là khi có một mặt hàng nào đó có số lượng thấp hơn định mức (định mức do người dùng tự thiết lập) thì phần mềm sẽ cảnh báo đến người dùng ngay lập tức. Người quản lý sẽ biết được những mặt hàng nào sắp hết để kịp thời nhập thêm, duy trì hoạt động bán hàng liên tục.
Có thể nói, sử dụng phần mềm Niềm Tin công việc của quản lý kho sẽ không còn là việc khó khăn nữa.
Nội dung bài viết trên đây đã chia sẻ cho các bạn công việc của quản lý kho, những kỹ năng cần thiết của quản lý kho. Hy vọng rằng, những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích cho bạn.
Phân biệt warehouse và storage:
- warehouse: nhà kho có xu hướng lớn hơn và người ta có thể nghĩ rằng nó nằm ngoài khuôn viên hoặc nằm rời ra ngoài.
VD: Goods are stored in the warehouse. - Hàng hóa cất trong kho.
- storage: kho lưu trữ là nơi mọi thứ được lưu trữ trong một khoảng thời gian dài hơn.
VD: Because the chair is too old, we put it in a storage. - Vì chiếc ghế quá cũ nên chúng tôi bỏ nó vào nhà kho.
Kỹ năng công việc của quản lý kho
Công việc quản lý kho là một mắt xích quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì vậy, người quản lý kho cần có những kỹ năng như sau để có thể hòa thành tốt công việc:
Kỹ năng đào tạo và quản lý nhân sự
Để quản lý kho hiệu quả, trơn tru thì mỗi nhân sự trong bộ phận kho đều cần được đào tạo bài bản, nắm vững kiến thức chuyên môn, có những kỹ năng cần thiết, cũng như hiểu rõ về từng mặt hàng trong kho.
Người quản lý nên tiến hành thực hiện đào tạo và huấn luyện định kỳ cho nhân viên kho. Đảm bảo nhân viên nắm rõ, tuân thủ theo hệ thống quản lý và quy trình hoạt động của công việc được giao.
Bên cạnh đó, người quản lý kho cần nghiên cứu tìm hiểu khối lượng công việc để phân chia cho từng lao động một cách hiệu quả và tối ưu nhất. Đưa ra các quy định, quy trình làm việc để bảo đảm tính kỷ luật khi làm việc trong kho mang lại môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp.
Một người quản lý giỏi không chỉ cần kỹ năng chuyên môn tốt mà còn cần có kỹ năng quản lý con người khéo léo. Để làm được điều này bạn cần tích cực lắng nghe, chủ động trong việc giao tiếp với nhân viên kho để tạo sự liên kết giữa các nhân viên với nhau, giữa nhân viên và quản lý để đảm bảo không xảy ra những xung đột không đáng có.
Nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tổ chức quá trình trung chuyển hàng hóa và giao nhận hàng hóa
Quản lý kho có những chức năng riêng biệt
Hàng hóa, vật tư, nguyên liệu, thiết bị xuất nhập, kho bãi,… đều đã thông qua chứng từ xuất nhập. Người quản lý kho xác minh các tài liệu này và gửi chúng cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán.
Tính toán hàng hóa xuất nhập tồn, theo dõi số lượng hàng hóa trong kho có phù hợp với dữ liệu của phần mềm quản lý hay không. Khi chuyển kho phải ghi các thông tin liên quan của hàng hóa vào phiếu nhập kho.
Nhập trực tiếp vào phần mềm quản lý và chứng từ xuất nhập khẩu, theo dõi lượng khách đến và đi thường xuyên, so sánh lượng hàng tồn kho tối thiểu và báo cáo ngay với cấp trên.
