Giấy phép lao động khi hết hạn được đề nghị gia hạn thời hạn một lần, Luật Trí Nam hướng dẫn gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo quy định mới nhất hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành thủ tục nói trên.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được chấp nhận khi đáp ứng quy định tại Điều 16 nghị định 152/2020/NĐ-CP
“Điều 16. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động
1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.”
Điều kiện này được bổ sung thêm theo khoản 2 Điều 2 nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi Điều 4 nghị định 152/2020/NĐ-CP yêu cầu đơn vị sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện việc đăng tuyển dụng lao động và chỉ được chấp thuận tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài khi không tìm được ứng viên lao động phù hợp
“Điều 4. Sử dụng người lao động nước ngoài
1. Xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
a) Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động phải báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.”
Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?
Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm 01 bản chính (có dấu xác nhận của các đơn vị có thẩm quyền) và, hoặc 01 bản sao y công chứng. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Văn bản/đơn đề nghị cấp lại/gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 – theo Thông tư 40/2016;
Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn từ 05-45 ngày;
Giấy chứng nhận sức khỏe. Bạn cần khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động tại các cơ sở y tếcó thẩm quyền;
Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân sử dụng lao động nước ngoài được cấp bởi Chủ tịch Ủy Ban nhân dân cấp tỉnh.
Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;
Các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của cơ quan sở tại:
Văn bản cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam của phía nước ngoài;
Hợp đồng/thỏa thuận ký kết giữa người sử dụng lao động tại Việt Nam và đối tác nước ngoài trong đó có điều khoản thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam thành lập đại diện thương mại và văn bản chứng minh người lao động đang làm việc tại nhà cung cấp dịch vụ được cử đến Việt Nam, tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận của tổ chức nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam và văn bản chứng minh nếu người lao động đang làm việc tại tổ chức đó;
Tất cả các văn bản chứng minh nhân thân khác nếu được yêu cầu.
Quy trình xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Chuẩn bị 01 – 02 bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và nhận được giấy hẹn.
Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (nếu không có yếu tố phát sinh), người lao động quay trở lại nơi đã nộp hồ sơ nhận lại Giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
Trường hợp từ chối cấp lại Giấy phép lao động sẽ sẽ được trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Bước 4: Người sử dụng lao động và người lao động gia hạn hoặc ký kết lại Hợp đồng lao động bằng văn bản, có hiệu lực tại Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc.
Nội dung Hợp đồng lao động không được trái với nội dung ghi trong Giấy phép lao động.
Bước 5: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký kết/gia hạn Hợp đồng lao động, người sử dụng lao động gửi bản sao (có chứng thực) Hợp đồng và bản sao (có chứng thực) Giấy phép lao động đã được cấp lại/gia hạn đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm những gì?
Người sử dụng lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm 01 bản chính (có dấu xác nhận của các đơn vị có thẩm quyền) và, hoặc 01 bản sao y công chứng. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Văn bản/đơn đề nghị cấp lại/gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 – theo Thông tư 40/2016;
Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn từ 05-45 ngày;
Giấy chứng nhận sức khỏe. Bạn cần khám sức khỏe xin cấp giấy phép lao động tại các cơ sở y tếcó thẩm quyền;
Văn bản chấp thuận cho doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân sử dụng lao động nước ngoài được cấp bởi Chủ tịch Ủy Ban nhân dân cấp tỉnh.
Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh;
Các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của cơ quan sở tại:
Văn bản cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam của phía nước ngoài;
Hợp đồng/thỏa thuận ký kết giữa người sử dụng lao động tại Việt Nam và đối tác nước ngoài trong đó có điều khoản thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ nước ngoài cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam thành lập đại diện thương mại và văn bản chứng minh người lao động đang làm việc tại nhà cung cấp dịch vụ được cử đến Việt Nam, tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp;
Giấy chứng nhận của tổ chức nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam và văn bản chứng minh nếu người lao động đang làm việc tại tổ chức đó;
Tất cả các văn bản chứng minh nhân thân khác nếu được yêu cầu.
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói
Hiện tại ở Hà Nội thẩm quyền giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được giao cho UBND quận, huyện giải quyết cùng nhiều điểm mới trong quy trình soát xét thủ tục gia hạn giấy phép lao động dẫn đến nhiều trường hợp đơn vị sử dụng lao động không thể kịp hoàn thành thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Việc này kéo theo hệ lụy người nước ngoài không thể gia hạn visa, tạm trú, việc trả lương cũng gặp trở ngại.
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trong doanh nghiệp liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết. Dịch vụ được thực hiện trọn gói, nhanh gọn với chi phí cạnh tranh bao gồm cả phí gia hạn visa, tạm trú chắc chắn sẽ phù hợp với mọi lựa chọn của doanh nghiệp.
